管家式物業(yè)管理體系
一、基礎公用設施管理
1、巡檢
(1)每年年底或年初對房屋共用部位、設施設備、綠地等進行全面檢查一次,掌握房屋設施設備完損狀況;
(2)每半年檢查巡視一次房屋主體結構;
(3)每半年檢查清除一次樓頂、陽臺、檐溝內落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;
(4)在冬季、雨季和天氣異常時安排組織房屋設施巡視,對易出問題的部位重點檢查;
(5)每年對公共區(qū)域設備、電力系統(tǒng)、通信系統(tǒng)做專項檢修一次;
(6)每日巡視一次房屋、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、電燈等;
(7)每次巡檢做好記錄;
(8)巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目列入下階段工作計劃。
2、房屋裝修管理
(1)對入駐企業(yè)裝修房屋的申請,應在2個工作日內給出同意意見或修改意見,并簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議;
(2)將室內裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修企業(yè)及裝修人員;
(3)裝修期間每日巡查裝修施工情況;
(4)對裝修中的違約行為及時勸阻;
(5)已造成事實后果或者拒不改正的,應當及時報告有關部門依法處理。
3、建筑物外立面
(1)外立面為水刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;
(2)外立面為其他材質的,視材質情況定期清洗。
4、給排水系統(tǒng)及其配套設施
(1)給水設施。組織并監(jiān)督二次供水設施例行清洗。保持泵房清潔衛(wèi)生,每3個月清洗1次泵房;
(2)排水設施。保持出入口通暢,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清潔現(xiàn)場。樓面落水管、地下管井落水口等保持完好,開裂、破損等及時更換。
5、避雷接地系統(tǒng)
(1)每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統(tǒng)進行檢查維護;
(2)在大雷雨過后也要及時對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。
6、電梯運行與管理
(1)安全設施完好、齊全,通風、防水、照明等附屬設施完好;在電梯轎廂內明顯位置張貼《電梯安全使用許可證》并注明:注冊登記及檢驗合格標識、電梯管理部門、管理人員、安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應的應急報警電話號碼;
(2)電梯及其安全設施每半月不少于一次清潔、潤滑、調整和檢查等例行保養(yǎng);每年對本孵化器所有電梯進行一次全面綜合檢查、清洗、潤滑、修理、調整和測試,年度檢測由維修保養(yǎng)企業(yè)的注冊安全檢測員實施并簽署檢測報告;
(3)每臺電梯每隔2-3年必須進行一次負荷校調試驗,負荷校調試驗由注冊安全檢測員實施并簽署試驗報告。試驗報告副本應送有關行政主管部門備案;
(4)保持電梯機房清潔,每周一次清掃地面和擦拭控制柜、主機表面;保持電梯機房消防設施完好;每年檢查兩次電梯井底,清除垃圾雜物;
(5)確定合理的電梯運行時間,隨時監(jiān)督電梯運行狀況,加強日常維修保養(yǎng),適時降溫、通風、防雨,做好運行服務,經常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,防止違章使用電梯,記錄電梯維修情況,建檔備案;
(6)電梯維護盡可能減少對入駐企業(yè)正常工作的影響。建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內容。
(7)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號30分鐘內設法解救乘客、排除設備故障。
二、物業(yè)清潔管理
1、服務大廳、樓道保潔
(1)服務大廳、樓內通道和樓梯每日拖掃一次,并及時保潔;
(2)每日收集兩次垃圾;
(3)及時清理電梯口和通道擺放的煙灰缸內垃圾和煙頭;
(4)每周用干凈的抹布擦抹一次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內側、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設施;
(5)各梯間墻面、天花板每周除塵一次;
(6)玻璃門窗等要保持明亮、干凈;
(7)消防通道每周拖擦一次。
2、電梯及電梯廳保潔
(1)每日對電梯轎廂內四壁全面擦拭一次;
(2)燈飾及轎箱頂部每周清潔一次。
3、共用衛(wèi)生間保潔
(1)每日早、中、晚對共用衛(wèi)生間全面擦拭三次,并及時保潔,保潔時懸掛醒目標識;
(2)每日早上用玻璃清潔工具清潔共用衛(wèi)生間的玻璃鏡;
(3)每月兩次對共用衛(wèi)生間進行消殺,室內無異味、無臭味;
(4)地面無煙頭、無紙屑、無污漬、無積水,天花板、墻面無灰塵、無蜘蛛網,墻壁干凈,便器潔凈無黃漬。
4、標識、宣傳牌、雕塑、信報箱保潔
標識、宣傳牌、信報箱、雕塑每周擦拭一次。清潔后檢查無污漬、無積灰,不損傷被清潔物。
5、監(jiān)控探頭保潔
監(jiān)控探頭每月擦拭一次,鏡頭用專用紙,探頭外表用微濕的毛巾;擦拭不得刮傷鏡片,清潔后鏡頭光亮潔凈,探頭外表干凈無灰塵。
6、垃圾收集與處理
(1)每日生活垃圾清理兩次;
(2)垃圾日產日清。
7、衛(wèi)生消殺
(1)夏季等蚊、蠅、孳生季節(jié)每月消殺一次;
(2)每季度進行一次滅鼠;
(3)檢查辦公室、咖啡廳,目視無蒼蠅在飛,無明顯鼠跡。
三、綠植管理
園區(qū)周圍陸地的綠化布置,花卉草木的種植養(yǎng)護,以及室內綠化布置等,每周灑水一次,每月修剪一次,保持美觀、無蟲害;
四、安全防范管理
1、緊急事故反應
(1)制定緊急事故處理預案,包括火災及電梯應急等;
(2)按消防要求定期組織進行疏散演習;
(3)有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);
(4)對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能降低破壞和損失程度。
2、消防管理
(1)執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國消防條例實施細則》和其他有關消防法規(guī);
(2)健全消防組織,建立消防責任制,與企業(yè)簽訂消防安全責任書;
(3)建立消防安全宣傳教育培訓制度,定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力;
(4)根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;
(5)制定消防安全管理制度;建立消防設施、器材管理制度,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;
(6)發(fā)現(xiàn)火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命和物資;
(7)建立防火巡查、檢查制度,每月一次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標識等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;
(8)消防監(jiān)控室保持清潔、每周至少保潔一次,地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬。
五、檔案管理
1、保持各類檔案資料齊全完整;
2、各類檔案裝訂成冊,實行分類,便于查閱。